Practicante Tecnólogo gestor documental

¿Cuál será tu reto?

Garantizar la correcta organización, custodia y digitalización de las historias laborales y documentos de nómina, asegurando el cumplimiento de la normativa de archivo y protección de datos.

Tus responsabilidades principales:

• Organización de Historias Laborales: Clasificar, foliar y rotular expedientes (físicos y digitales) de nuevos ingresos.
• Gestión de Archivo: Administrar el inventario de cajas, controlar el préstamo de carpetas y gestionar transferencias al archivo central.
• Transformación Digital: Escanear, indexar y cargar contratos y documentos de seguridad social en la nube o software de gestión.
• Control de Novedades: Organizar soportes de afiliaciones, licencias y vacaciones debidamente firmados.
• Auditoría y Cumplimiento: Verificar que los expedientes cumplan con la ley y asegurar la confidencialidad de la información (PCI/GDPR).

¿Qué buscamos?

• Formación: Estudiante Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Organización de Archivos, Secretariado o Administración. (Apto para contrato de aprendizaje).
• Habilidades: Manejo de Excel (bases de datos), uso de escáneres y herramientas de oficina.
• Perfil: Alta atención al detalle, organización y ética en el manejo de información sensible

Beneficios:

• Ofrecemos una experiencia de aprendizaje valiosa.
• Podrás desarrollar habilidades profesionales y personales.
• Contarás con la oportunidad de trabajar en proyectos relevantes.
• TODAS LAS PRESTACIONES DE LEY ( EPS, ARL, prima, cesantías, caja de compensación)

Únete a nosotros y contribuye al éxito de IntouchCX. ¡Es una oportunidad para crecer profesionalmente!